دوشنبه ٠٣ مهر ١٣٩٦ - 
1 2
 
منو اصلی
 
صفحه اصلي > واحدها و شرح وظایف  

همکاران مدیریت امور اداری واجرایی

ردیف

نام و نام خانوادگی

درجه تحصیلی

رشته تحصیلی

سنوات خدمت

مسئولیت اجرایی

1

مجید ملک پور

لیسانس

مدیریت

25 سال

مدیر امور اداری و اجرایی

2

پیمان قاسمی

فوق لیسانس

روابط بین الملل

3 سال

کارشناس امور اداری و اجرایی

3

مژگان حمیدی نیا

لیسانس

ادبیات

4 سال

کارشناس امور اداری

4

مرتضی مشهور

دیپلم

طراحی ساختمان

25 سال

کارمند امور اداری و اجرایی

5

محسن اشتری

فوق دیپلم

حسابرسی

14سال

کارپرداز

6

علی اصغر سلیمانی

دیپلم

گرافیک کامپیوتر

19 سال

کارپرداز

7

حسن واحدی

دیپلم

اقتصاد

25 سال

مسئول دبیرخانه

8

امید رستمی

دیپلم

 

11 سال

کارمند دبیرخانه

9

جهانبخش آزاد

دیپلم

علوم انسانی

23 سال

امور زیراکس

10

زهرا کوه کمندی

دیپلم

علوم تجربی

25 سال

ماشین نویس

 

 

اهم وظایف مدیریت امور اداری و اجرایی

 

امور اداری و اجرایی

 

1-     انجام فعالیتهای لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی مشاغل دولت در مورد مستخدمین سازمان مربوط با همکاری کارگزینی

2-     تشریک مساعی در تنظیم آئین نامه ها، بخش نامه ها و دستور العمل های مورد لزوم در ارتباط با نیاز سازمان متبوع

3-     همکاری در تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات، جمع آوری شده به صورت گزارشات و جداول و نمودارهای مختلف

4-     تهیه گزارشات لازم و پیش نویس نامه ها

5-     رسیدگی موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در فواصل معین و مطلع ساختن مقام مافوق جهت سفارش

6-     ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارتهای انبار و نظارت در ورود و خروج لوازم، اجناس و کالاها، همچنین امضاء کلیه حواله های اجناس مربوطه

7-     صدور پروانه خروج جهت اموال، تهیه صورت اموال زائد و اسقاط و ارسال آن به سازمان مربوطه جههت کسب اجازه فروش یا دستور حذف مربوطه

8-     انجام اقدامات لازم به منظور نصب علائم مخصوص و برچسب های شماره دار بر روی هریک از اموال و تنظیم صورت موجودی مانده اموال مصرفی

9-     تشریک مساعی در تقسیم، تنظیم کار و نظارت بر فعالیت نیروهای خدمتگزار

 

ماشین نویسی

 

-         ماشین کردن نامه ها، یادداشت های اداری، بخش نامه ها، گزارشات و .... از روی پیش نویس خطی

-         پاسخگویی به مکالمات و تماس های تلفنی مدیریت امور اداری و اجرایی در صورت لزوم

 

تدارکات

 

-         تهیه درخواست های خرید که از طرف مقام مافوق ارجاء می گردد

-         تهیه و تنظیم صورت مجلس های مربوطه به ترخیص کالا و ارائه آن به اداره متبوع

 

 

دبیرخانه

-         ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره در رایانه یا دفاتر مربوطه

-         تفکیک و توزیع نامه ها جهت ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها

-         پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنان

امور زیراکس

-         انجام کلیه امور مربوط به تکثیر اوراق که از سوی مقام مافوق ارجاع می گردد

-         بررسی و تشخیص نواقص و اشکالات موجود در دستگاههای تکثیر سایر واحدهای زیر مجموعه وارائه گزارشات لازم به مقام مافوق

 

 

 

پیوندهای مهم
پایگاه اطلاع رسانی مقام معظم رهبری

پایگاه اطلاع رسانی ریاست جمهوری

پایگاه اطلاع رسانی دولت

نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری
 
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی
شهید بهشــتی
آدرس : تهران - بزرگراه شهید چمران خیابان یــمن - خیابان شهید اعــرابی جنب بیمارستان آیت الله طالقانی

تلفن : 23871 - 021
پست الکترونیک : info@sbmu.ac.ir
© تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی شهید بهشتی می باشد.